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La firma de reclutamiento Buk sostiene que 5 de cada 10 colaboradores en México ha experimentado algún problema con su nómina a lo largo de su vida laboral.
Los errores en el pago de sueldos son más frecuentes de lo que muchas empresas reconocen y hoy representan un riesgo creciente en un entorno regulatorio cada vez más exigente. De acuerdo con cifras de la firma de reclutamiento de talento Buk, alrededor de 5 de cada 10 colaboradores en México ha experimentado algún problema con su nómina a lo largo de su vida laboral, una situación que tiende a intensificarse en periodos de actualización normativa.
Este escenario cobra especial relevancia tras la actualización del valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), vigente desde el 1 de febrero, los cambios en las tablas del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el incremento de 13% al salario mínimo aplicado a inicios de año. Estos ajustes han incrementado la presión sobre las áreas de nómina y finanzas, obligando a las empresas a realizar modificaciones precisas en sistemas y procesos internos.
Especialistas de Buk advierten que no implementar estos cambios de forma oportuna puede derivar en errores de cálculo, especialmente en la retención de impuestos y cuotas de seguridad social, lo que expone a las organizaciones a sanciones fiscales y laborales.
En el caso del ISR, los empleadores están obligados a calcular, retener y enterar correctamente este impuesto ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Fallas en este proceso pueden traducirse en multas de entre 55% y 75% del monto no retenido o retenido incorrectamente, además de recargos, actualizaciones e incluso responsabilidad penal en los casos más graves.
Asimismo, más allá del impacto económico, los errores en nómina suelen provocar inconformidades laborales, deterioro del clima organizacional y un mayor riesgo de inspecciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, lo que suma presión operativa y reputacional para las empresas.
Especialistas en gestión de personas coinciden en que muchas de estas fallas no responden a un incumplimiento intencional, sino a procesos manuales o sistemas no actualizados. En este contexto, el uso de tecnología se vuelve un factor clave.
“Cada año vemos que muchos de los problemas en nómina no se originan por incumplimiento intencional, sino por no actualizar a tiempo parámetros clave como la UMA o las tablas del ISR. Plataformas digitales de nómina y recursos humanos permiten automatizar cálculos, estandarizar procesos y reducir la dependencia de ajustes manuales, que suelen ser el origen de omisiones o inconsistencias. Además, facilitan la trazabilidad de la información, un elemento cada vez más relevante ante revisiones de la autoridad”, explica Karen Zetina, especialista en nómina de Buk México, plataforma tecnológica para facilitar la gestión de capital humano.
En un entorno regulatorio más complejo, la combinación de conocimiento fiscal y tecnología se perfila como una herramienta indispensable para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones.
