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Las personas físicas y morales deben cumplir con este requisito fiscal para evitar multas y sanciones.
La Carta Porte es un documento fiscal que se utiliza para acreditar el traslado de bienes y mercancías en territorio mexicano. Desde el 1 de enero de 2022, es obligatorio para todas las personas físicas y morales que realicen este tipo de operaciones, sin importar si son los propietarios de los bienes, los transportistas o los destinatarios.
En este artículo, abordaremos los aspectos más importantes de la Carta Porte, para que los dueños de empresas, emprendedores y cualquier persona interesada en el tema, pueda conocer los detalles de este requisito de las autoridades y lograr el cumplimiento debido ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Qué es el complemento Carta Porte?
Se trata de un documento digital que acredita el traslado de bienes y mercancías en territorio mexicano, ya sea por vía terrestre, marítima, aérea o ferroviaria. Se trata de un documento electrónico que se adjunta con el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), y que contiene información detallada sobre la operación de transporte.
La Carta Porte debe contener los siguientes datos:
- Datos del remitente: nombre, RFC, domicilio fiscal, teléfono y correo electrónico.
- Datos del destinatario: nombre, RFC, domicilio fiscal, teléfono y correo electrónico.
- Datos de los bienes o mercancías transportados: descripción, cantidad, valor unitario y total, así como el tipo de transporte utilizado.
- Datos del transportista: nombre, RFC, domicilio fiscal, número de licencia de conducir o identificación oficial, y número de placa del vehículo.
Estos requisitos de información pueden llegar a variar en cada tipo de transporte, por lo que se recomienda consultar los diferentes instructivos de llenado para el CDFI con complemento Carta Porte versión 3.0, que proporciona el SAT.
¿Cuáles son los cambios de la Carta Porte para 2024?
- El 25 de noviembre de 2023, entró en vigor la versión 3.0 de la Carta Porte, con el fin de mejorar su uso, pero hasta el 31 de diciembre de 2023 se podrá seguir usando la versión 2.0
- A partir del 1 de enero de 2024, la versión 3.0 será la única válida para todos los contribuyentes.
- En esta nueva versión se incorporan ajustes y nuevas validaciones adicionales a realizar por el Proveedor de certificación para la emisión del complemento con la versión 4.0 del CFDI.
- La Carta Porte será exigible en operaciones de comercio exterior, a partir del 01 de enero de 2024.
¿Quiénes están obligados a emitir la Carta Porte?
La Carta Porte es obligatoria para todas las personas físicas y morales que realicen el traslado de bienes y mercancías en territorio mexicano.
- Las empresas que prestan servicios de transporte a otras personas o negocios. Son los transportistas quienes deben emitir la Carta Porte con su CFDI de ingreso, cuando trasladen bienes o mercancías.
- Las personas o empresas que trasladan sus propias mercancías con medios o vehículos propios, deberán emitir un CFDI de tipo traslado con el complemento Carta Porte.
En caso de alguna revisión aleatoria, no es obligatorio presentar el documento impreso, también se puede mostrar el PDF en el teléfono celular.
¿Para qué sirve el complemento Carta Porte?
El principal objetivo de este requisito es mejorar la fiscalización, además de disminuir el traslado ilegal de mercancía y combatir el comercio informal que representa competencia desleal para las empresas que respetan las regulaciones.
Además, a las empresas les brinda mayor seguridad sobre el traslado de sus bienes, mejora el cumplimiento con sus clientes y contribuye a tener un mejor control de los procesos involucrados con la venta y envío de sus productos.
¿Cuáles son las sanciones por no emitir la Carta Porte?
Las sanciones por no agregar la Carta Porte a las facturas son las siguientes:
- En el caso de que se emitan facturas, de tipo ingreso o traslado, sin su complemento correspondiente, la multa va de $400.00 a $600.00 por cada CFDI emitido sin el complemento fiscal.
- En el caso de que el transportista, de mercancías propias o de terceros, no muestre la documentación impresa o digital, el monto va de $760.00 hasta los $14,710.00
- También existen sanciones cuando se reincide en las faltas mencionadas y en estos casos, las multas son más elevadas.
¿Cómo emitir la Carta Porte?
Para emitir la Carta Porte, se puede utilizar un software contable y administrativo. Este tipo de programas especializados ofrecen la funcionalidad para agregar este complemento a tus documentos fiscales de manera automática, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos, de forma correcta.
También se puede emitir la Carta Porte de forma manual, a través del portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria). Sin embargo, esta opción es más complicada y requiere más tiempo.
¿Cómo cumplir con los requisitos fiscales de la Carta Porte?
Para cumplir con los requisitos fiscales de la Carta Porte, es importante seguir los siguientes pasos:
- Identificar los bienes o mercancías que se van a trasladar.
- Obtener la información del remitente, destinatario y transportista.
- Generar la Carta Porte a través de un software contable y administrativo o a través del portal del SAT.
- Entregar la Carta Porte al transportista y al destinatario.
Beneficios de la Carta Porte
- Mayor trazabilidad de las operaciones: la Carta Porte proporciona información detallada sobre el origen, los puntos intermedios y el destino de las mercancías. Esto facilita el seguimiento y la localización de la carga, lo que ayuda a garantizar la eficiencia de las entregas y a prevenir alteraciones en las rutas.
- Seguridad en el traslado de mercancías: ayuda a identificar posibles casos de contrabando o tráfico de mercancías robadas. Esto contribuye a crear un entorno más seguro para el comercio y el transporte de mercancías.
- Mayor certeza de cumplimiento fiscal: Facilita el cumplimiento fiscal, ya que incluye información sobre los montos de servicio, el valor de las mercancías y los impuestos correspondientes.
- Ahorros en la gestión de información: Pues puede utilizarse para mejorar la gestión de la información. Esto puede ayudar a reducir el consumo de papel y tiempo, y a agilizar los procedimientos.
- Combatir la competencia desleal: permite detectar prácticas económicas informales, como el contrabando y la evasión de impuestos. Esto puede ayudar a proteger a las empresas mexicanas de la competencia desleal y a crear un ambiente empresarial más equitativo.
Conclusión
Confiamos que con la información que te compartimos, te sea posible garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales de la Carta Porte, con base en la reglamentación vigente y evitar las sanciones por incumplimiento. Además, ahora conoces los beneficios de usarla en las operaciones comerciales de tu negocio, siempre que sea necesario.
