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Una de las decisiones más importantes que se deben tomar en una empresa, definitivamente, es elegir la herramienta que se encargará de respaldar la integridad de los datos digitales. Esto es especialmente relevante cuando los activos o archivos personales de la compañía dependen de esto. Pero no es todo, ya que, en los tiempos que corren, enfrentarnos a un gran volumen de datos que crece constantemente hace que el perder esta información tenga consecuencias gravísimas.

Y es que no solo es necesario mirar el precio de la herramienta o su interfaz de usuario, pues la auténtica eficacia radica en la capacidad de adaptarse a las necesidades de almacenamiento de la compañía. Antes de elegir alguna opción, es fundamental analizar varios factores que juegan un rol importante en la toma de decisión acertada y que, además, es vital para proteger la información de los consumidores y clientes.

Claves para identificar la solución de respaldo ideal

Cuando se trata de evaluar las opciones que existen en el mercado, la redundancia puede ser una gran aliada. Esto significa que debemos buscar un programa que pueda realizar copias de seguridad tanto en soportes físicos a nivel local como en la nube. La seguridad de estos archivos deben estar en sitios distintos para disminuir el margen de error y haciendo que sea más fácil trabajar, sobre todo cuando el volumen de información es considerable.

Un factor que suele pasarse por algo es la automatización de tareas, pues confiar en la memoria humana puede ser la receta para el desastre a largo plazo. Por ende,el software de copias de seguridad que elijamos debe ofrecer la capacidad de programación detallada, ejecutándose en segundo plano sin mermar los recursos del sistema. Esto garantiza que la versión más reciente del trabajo esté protegida.

En el momento en el que la prevención falla, por cualquier motivo, entra en juego la capacidad de rescate de la herramienta. De hecho, es una situación crítica donde se exige precisión. Es por este motivo que se vuelve indispensable que la plataforma ofrezca previsualización de archivos antes de recuperarlos, ya que esto permite ahorrar tiempo antes de descargar gigabytes de datos que no son necesarios en ese momento. Esto hace que se vuelva vital contar con el mejor software de recuperación de datos.

La importancia de la integridad y el cifrado en el proceso de rescate

Pero no todo se trata de la copia de seguridad, sino que existe otro factor importante y que suele ser ignorado hasta que es muy tarde. Nos referimos a la verificación de integridad de los datos. Y es que de nada sirve contar con un archivo respaldado si, cuando se necesita, resulta que el fichero está corrupto o no se puede leer durante la transferencia. Es entonces que la herramienta que elijamos debe tener un proceso para verificar si el archivo que se guardó es el que se intenta recuperar y que “está bien”.

Por otro lado, la seguridad de acceso también es fundamental en esta situación, pues tampoco es bueno proteger la información para que no se pierda, pero dejamos las copias físicas vulnerables ante accesos no autorizados que comprometan la privacidad de la empresa o los clientes. Para evitar esto, se debe contar con una solución que integre protocolos de cifrado de grado militar.

Por último, pero no menos importante, debemos valorar también el soporte técnico y la documentación propia que ofrezca el desarrollador, ya que, en un momento de crisis, su tiempo de respuesta puede separar una anécdota de una catástrofe financiera. Así que, al buscar una herramienta confiable es necesario mirar la frecuencia con la que recibe actualizaciones y si existe una comunidad activa que reafirme la confiabilidad antes de dejar la custodia de nuestros archivos a cualquier herramienta o persona sin identidad.