Descubre ¿Cómo elegir el mejor mobiliario de oficina?

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Es probable que no le pongas mucho énfasis al mobiliario de oficina, pero este juega un papel vital en cualquier entorno de trabajo. El mobiliario de oficina es crucial ya que influye en la eficiencia del personal, la reputación corporativa y la satisfacción laboral. Esto hace que nos planteemos una pregunta crucial: ¿Cómo elegir el mejor Mobiliario de Oficina?

Justamente este artículo, examina la importancia de los accesorios, la estética y la comodidad del lugar de trabajo, así como su impacto en el entorno laboral.

¿Qué es el mobiliario de oficina?

Los accesorios de oficina incluyen elementos como sillas, escritorios, estantes, archivadores y mesas de reuniones, diseñados para amueblar y equipar un espacio de oficina. Los accesorios de oficina pueden tener fines tanto utilitarios como decorativos y están diseñados para facilitar la productividad y mejorar la comodidad.

¿Cómo elegir el mejor mobiliario de oficina?

Cuando se trata de elegir el mobiliario de oficina perfecto, hay que pensar en lo que necesita la empresa, cuánto dinero hay disponible y qué tipo de trabajo se realiza en la oficina. Cuando se enfrenta a una decisión difícil, lo mejor es contar con un plan que le ayude a pensar en todas las opciones y tomar la decisión correcta. Déjame explicarte cómo puedes hacer esta elección:

Evaluar los requisitos específicos de la oficina.

Tómate un momento para pensar en lo que realmente necesitas para tu espacio de trabajo antes de tomar cualquier decisión. Esto incluye:

• Tipo de trabajo: Ya sea trabajar solo, colaborar con otros o asistir a reuniones. El tipo de muebles que elijas dependerá del estilo y temática.
• Número de empleados: ¿Cuántas personas trabajarán en el espacio?
• Espacio disponible: La forma en que se distribuyen los muebles puede variar según la situación. En oficinas pequeñas es mejor tener muebles que se puedan mover fácilmente, mientras que en espacios grandes puedes tener escritorios más grandes o incluso zonas compartidas.

Empiece con un presupuesto realista

Un factor decisivo a la hora de elegir muebles, es el presupuesto. Por tal motivo hay que asegurarse de considerar lo siguiente:

• Presupuesto General: Determina cuánto quieres gastar en muebles para toda la oficina. Ten en cuenta que los muebles no son sólo una inversión inicial, sino que también pueden tener costes asociados a mantenimiento, limpieza y reparaciones.
• Priorizar Costo: Si el presupuesto es ajustado, priorice las necesidades más urgentes y funcionales, como sillas funcionales, mesas cómodas y almacenamiento básico. Si es necesario, no olvides incorporar pequeños equipos de alta calidad en las zonas comunes o zonas de recepción.
• Costo total de propiedad: No confíe sólo en el precio inicial. Considere los costos a largo plazo, como la vida útil, el mantenimiento y la facilidad de reparación.  Sin duda invertir más en muebles de calidad puede resultar más beneficioso a largo plazo.

Investigación y comparación de opciones

Para una decisión final es importante investigar diferentes muebles y opciones. Haga una elección informada:

• Busque empresas o distribuidores que ofrezcan mobiliario de oficina que se adapte a sus necesidades. Verifique la reputación del vendedor, lea reseñas de otros clientes y, si es posible, visite la sala de exposición para ver los muebles en persona.
• Compara información y precios: Compara no sólo precios, sino también información, características y garantía de los muebles. Considere el material (madera, metal, plástico, etc.) y si se adaptará a su espacio de trabajo.
• Solicita una muestra o muestra: En algunos casos, los vendedores te permitirán ver muestras o muestras de muebles para asegurarte de que cumple con tus expectativas antes de tomar la decisión final.

Verificar la Ergonomía y Comodidad

El bienestar de los empleados debe ser una prioridad, por lo que la ergonomía es un factor fundamental. Evalúa los siguientes puntos:

• Prueba de sillas: Asegúrate de que las sillas sean ajustables en altura, que cuenten con soporte lumbar y que el asiento sea cómodo para largas jornadas. Si es posible, haz que varios empleados prueben las sillas antes de hacer una compra.
• Altura y estabilidad de escritorios: Los escritorios deben ser ajustables y tener suficiente espacio para que los empleados puedan trabajar cómodamente. Considera opciones de escritorios de pie o ajustables si buscas mayor flexibilidad.
• Reposapiés y accesorios: Considera incluir reposapiés o descansa pies si tus empleados pasan mucho tiempo sentados.

Evaluar la durabilidad y la calidad en los materiales

Hay que asegurar que los muebles sean de buena calidad y aptos para el uso continuo. Revisa los siguientes puntos:

• Materiales resistentes: Elige materiales duraderos como madera maciza, acero o plástico de alta calidad. Estos materiales no solo ofrecen mayor longevidad, sino que también pueden resistir el desgaste diario sin perder su funcionalidad o apariencia.
• Fácil mantenimiento: Los muebles deben ser fáciles de limpiar y mantener. Las superficies deben resistir manchas, rayones y otros daños comunes del uso diario.
• Garantía: Asegúrate de que el mobiliario venga con una garantía adecuada. 

Asegurar la Flexibilidad y Adaptabilidad

El mobiliario debe ser flexible y capaz de adaptarse a cambios futuros en la oficina. Considera los siguientes aspectos:

• Muebles modulares: Si la oficina va a cambiar con el tiempo, el mobiliario modular puede ser útil. Por ejemplo, escritorios que se pueden reorganizar para crear nuevas estaciones de trabajo o áreas de colaboración.
• Espacio de crecimiento: Piensa en cómo puede crecer la empresa y si el mobiliario podrá adaptarse a más empleados o nuevas funciones sin necesidad de una renovación total.

Diseñar la Distribución del Espacio

Una distribución adecuada maximiza la funcionalidad y el flujo de trabajo:

• Distribución eficiente: Asegúrate de que el mobiliario no obstruya el paso ni cree áreas congestionadas. Un espacio de trabajo bien distribuido mejora la circulación, la comunicación y la productividad.
• Zonas de colaboración y privacidad: Si tienes un espacio grande, considera crear áreas específicas para trabajo colaborativo y otras para concentración individual. Las particiones o muebles con alta capacidad de almacenamiento pueden ayudar a dividir estos espacios.
• Zonas comunes y de descanso: Si cuentas con áreas comunes, como salas de descanso o cocina, asegúrate de que el mobiliario de estas zonas sea cómodo y adecuado para el propósito.

Solicitar Retroalimentación del Equipo

Finalmente, involucrar a los empleados en la selección del mobiliario puede ser muy útil. Después de todo, son ellos quienes estarán utilizando los muebles diariamente.

• Encuestas o reuniones: Pregunta a los empleados qué tipo de mobiliario les gustaría tener, qué les resulta cómodo y qué no les gusta de los muebles actuales. Esto puede dar una idea más clara sobre lo que realmente necesita tu equipo.